本プライバシーポリシーは、株式会社CBIT（以下「当社」といいます）が運営するFAQシステム「ナレッジリング」のサービスサイト（以下「当サイト」といいます）の利用者を含む個人の方（お取引先の個人を含み、以下「お客様」といいます）から取得した個人情報の取扱いに関する方針を、以下の通り定め、これを公表するとともに遵守することを宣言します。
本プライバシーポリシーは、当サイトにおいてのみ適用されます。
当社は、個人情報の保護に関する法令および条例ならびに関係省庁ガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
個人情報を収集するに当たり、その収集目的を明らかにして本人の同意をいただきます。収集した個人情報の利用につきましては、事前の同意内容を逸脱いたしません。また当社はご本人の同意なくして個人情報を第三者に開示および提供することはいたしません。ただし下記の場合は除きます。
a.秘密保持契約書を締結した企業に対し個人情報の保存、コンピュータ処理を委託する場合
b.クレジット番号の有効性あるいは金融口座の情報を確認するに当たり、
その目的内で金融機関に個人情報の提供が必要な場合
c.法令による規定がある場合、または政府機関による命令がある場合
d.ご本人から個人情報を取得する際にあらかじめ明示した第三者に提供する場合
e.合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による継承の場合
個人情報の管理は適切かつ厳重に行います。個人情報への不正アクセス、個人情報の消失、破壊、改ざん、漏えいを防ぐ為に情報セキュリティー対策を行い、その有効性を定期的に監査します。また個人情報を取り扱う社員に対し、適正な教育計画を策定、実施いたします。
当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に充分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
当社が保有する個人情報の開示・訂正・利用停止等に関するご本人からの要請については、当社が別途定める手続きによって、遅滞なく対応させていただきます。
(1)お客様ご本人から、登録されている個人情報の訂正、追加又は削除を希望される場合は、電話にてお知らせください。
(2)お客様ご本人から、登録されている個人情報の開示を希望される場合は、当社の業務の適正な実施に支障をきたす等特別な理由のない限り、当該請求に係わる個人情報について原則として遅滞なく開示いたします。また、お客様ご本人から、登録されている個人情報の利用停止又は消去を希望される場合は、その求めに対して事実確認をさせていただいたうえで、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。個人情報の開示及び利用停止又は消去を希望される場合は、下記窓口まで電話にてお知らせください。
【個人情報保護に関するお問い合わせ先】
電話：03-5298-2020 （平日 9:00～18:00）
当社の個人情報保護体制について定期的に監査を実施いたします。また当社の業務内容、社会の情勢、情報システムの進歩当の変化を把握するとともに、当社の個人情報保護体制が継続的に改善なされるよう見直しを行います。
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